Open Atrium 2 - als Agentursoftware einsetzen
am 15.12.2013 - 11:44 Uhr in
Hallo zusammen,
ich bin, was Drupal angeht mehr als blutiger Anfänger...aber dennoch reizt mich dieses Tool wahnsinnig...aufgrund der Möglichkeit Open Atrium 2 als individuelle Agentursoftware einzusetzen. Ich habe eine kleine Werbeagentur mit 2 weiteren Mitarbeitern und bin auf der Suche nach einer besseren Organisation und internen Kommunikation. DIe Zettelwirtschaft soll am Liebsten verschwinden.
Wenn ich die englischen Webinare so richtig überflogen habe, kann man mit OA2 soetwas, was ich suche, realisieren. Ich habe mir viele Agentursoftwarelösungen, die zwar gut sind, aber für mich "kleine Bude" ein "Schießen mit Pershings auf Spatzen" wäre...Revolver, Qjob, Troi & Co. sind sehr komplex und als 3er Lizenz vom Preis auch nicht ohne...Da ich kein Freund von der externen Lagerung (Cloud) der internen Infos und Zahlen bin gefällt mir Drupal samt OA2 extrem gut. Das könnte ich auf meinen internen Macserver installieren und gut ist.
Jetzt bin ich auf der Suche nach jemanden, der OA2 mit Drupal einsetzt und a) Bereit ist mir Seine Lösung zu zeigen und b) mir bei meiner Lösung helfen kann.
"Meine Agenturlösung" sollte folgende Features haben:
Auftragsverwaltung/Projektverwaltung:
- Eingabe eines Auftrages mit Zuordnung zu einem Kunden und einem Teammitglied (setzt eine einfache Kunden- und Teamverwaltung voraus)
- Die Auftragseingabemaske sollte Zeitbudgets und vorallem Deadlines vorweisen können
- Alle Aufträge weden mit Deadlines im gemeinsamen Kalender platziert und erinnern a) den Admin und b) das Teammitglied 2x an den Job (z.B. 3 Tage und 1 Tag vorher)
- Eine Statusanzeige als Ampel oder %- Satz beim verbrauchten Zeitbudget bei jedem Auftrag/Projekt ist m.E. auch sinnvoll
- Die Zuodnung einiger Dokuemnete wie Vorlagen etc. zum Auftrag ist wünschenswert, jedoch im ersten Schritt für mich nicht Prio 1
- Zum Auftrag sollte ich jedoch eine Bemerkungsfeld haben, um ein Briefing einzusetzen zu können
- Feld zu unterschiedlichen Stundensätze bei den Jobs ist wichtig: einen globalen und dann pro Job indviduelle angepasst.
- Kommentarfunktion zum Job
- Erledigt Button mit Meldung an admin
- Meilensteine sind zunächst nicht erforderlich
Zeiterfassung
- Jeder Job/Auftrag soll Minutengenau erfasst werden (für die Nachkalkulation super wichtig)
- Vielleicht gibt es sogar eine separate Zeiterfassung für die Arbeitszeiterfassung allgemein
- Die Zeiterfassung zeigt dem User kritische Zeitbudgets als Orientierung an.
- Es muss zwingend ein Bemerkungsfeld haben um Infos zu den Arbeiten eintragen zu können
- Es gibt Zeiterfasser und einen Admin. Der Zeiterfasser kann nur stoppen, Admin kann korrigieren
- Eingabemöglichkeiten von Leistungen (verrechnbar und nicht verrechenbar)
- Report über Zeiten
Derzeit benutze ich mite als Zeiterfassung, das einzige Tool als Saas-Lösung, das kann im Prinzip alles was ich möchte...
bis auf die Terminverwaltung und die Kommunikation und mit 5 €/pro User und Monat bezahlbar...
Teammitglied
- einfache Userverwaltung (Vorname, Nachname)
- Zuweisung von Rechten (Projektanlegen (Redakteur), reine Zeiterfasser (User) , darf Alles Erfasser (Admin))
- Bei einer Arbeitszeiterfassung vielleicht mit Urlaubstage/Freizeitkonto
- Report über Zeiten
Kundenverwaltung
- Kundennamen, Adresse
- Stundensatz eintragen
Kalender
- alle Jobs werden dort eingetragen
- allgemeine Termine wie Meeting etc. tauchen dort auch auf
- Kritische Termine wechseln den Status...
- Erinnerungsfunktionen
Kommunikation intern
- Kommentarfunktion zu den Jobs (was wurde gemacht, Eintragung von Bildlizenzen etc.)
- Mitteilungen (chat oder ähnliches), die man ggf. auch zu den Jobs zuordnen kann
- allg. Emailverkehr zunächst ausseracht gelassen (aber wenn es da eine Lösungs gibt, wäre es interessant)
Reporting
- Reporting über Jobs (kritische Budget)
- Reporting mit filterfunktion nach Kunde, Job und Teammitglieder
- Protokolle müssen alle eine Druckversion haben
- Anzeige jedes Teammitgliedes (Effektivität in % mit Tendenz-Anzeige)
Das wären so meine groben Wünsche, die sicherlich erweiterbar sind ;-)
Meine Frage zielt darauf jemanden zu finden,
der so eine Realisierung mit OA2 bereits im Einsatz hat, und mir mit Rat und Tat zu Seite stehen kann und möchte...
Vielleicht gibt es hier jemand, der sich damit auskennt, deutsch spricht, und Spaß an einer solchen Entwicklung hat..
Absolut wichtig ist mir, dass ich die Optik schlank bleibt...wie mite
Ich freue mich auf konstruktive Infos und vielelicht habe ich ja Glück.
LG
Toni
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Zitat: Vielleicht gibt es
am 15.12.2013 - 12:02 Uhr
Vielleicht gibt es hier jemand, der sich damit auskennt, deutsch spricht, und Spaß an einer solchen Entwicklung hat..
Hallo Toni,
der Sinn des Forums ist eine gezielte Frage zu stellen an der man gerade festhängt, andernfalls gehört eine Entwicklung von dem Umfang in Rubrik Jobs.
Wie weit bist du denn, hast du Open Atrium denn schon installiert und dich ein wenig eingearbeitet?
Grüße Jenna
Status
am 15.12.2013 - 12:49 Uhr
Hallo Jenna,
vielen Dank für Deine schnelle Reaktion. Man kann meinen Post zwar als eine Art von Jobbeschreibung verstehen, aber eigentlich mehr als allegmeine Frage gedacht, ob jemand OA2 im Einsatz hat, und es ähnlich wie ich es gern möchte, bereits nutzt.
Deine Frage, ob ich bereits OA2 installiert habe, kann ich mit Ja beantworten. Ich habe auch die englische Anleitung mal kurz überflogen, eine deustchsprachige wäre mir natrülich lieber.... Mein Problem ist, ich kenne Drupal bislang garnicht, weiß auch nicht wie es wirklich funktioniert.
Ich würde ungern Zeit für Einarbeitung in ein Thema binden wollen, um hinterher festzustellen, dass mein Vorhaben damit nicht funktioniert...Ich würde zwar nicht dümmer werden, aber wenn mir jemand, der sich damit auskennt und arbeitet Hifestellung geben könnte würde mir bei der Entscheidung wahnsinnig helfen.
Ich möchte gerne mit dem neuen System am 1. Januar starten. Das ist sportlich, aber mir scheint es aufgrund meines Halbwissens realisierbar zu sein...Ich kann mich aber täuschen...und dafür wäre ein erfahrener User von OA2 und Drupal denke ich von Vorteil.
gezielte Frage
am 15.12.2013 - 13:27 Uhr
...der Sinn des Forums ist eine gezielte Frage zu stellen
Jenna, Du hast recht, hier meine gezielten Fragen:
1) Hat jemand OA2 im Einsatz als Agentursoftware?
2) Vielleicht sogar mit den beschriebenen Features?
3) Wäre diese Person dazu bereit mir sein System zu zeigen , um mich vom System final zu überzeugen?
4) ....und mir dann später diese bei meiner Realisierung helfen? Aber das würde ich in der Tat, sofern mir die Person dann nicht hilft als Jobpost in einem anderen Bereich des Forums posten.
5) Hat jemand oder kennt jemand eine deutschsprachige Anleitung?
Ich glaube, daß Erpal für
am 15.12.2013 - 16:11 Uhr
Ich glaube, daß [do:erpal Erpal] für deine Zwecke die bessere Distribution ist. Dahinter steht auch eine deutsche Agentur, die das bereits für die eigenen Belange einsetzt. Mit denen könntest Du Dich ja mal in Verbindung setzen.
Beste Grüße
Werner
.
Werner
drupal-training.de
Moderator und Drupal Trainer
* - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - *
Ich habe mit beiden Paketen gespielt
am 15.12.2013 - 18:45 Uhr
und finde auch, dass Erpal der bessere Ansatz ist.
Dennoch wirst du nicht umhin kommen, dich etwas in Drupal einzuarbeiten.
Das ist nicht in 10 Minuten getan.
Da du dich mit der englischen Sprache schwer tust, reduziert dies die Quellen immens.
Dennoch wirst du bei youtube einige Einsteigerfilme finden, die dir zeigen, was Drupal so drauf hat.
Erpal stammt aus einem deutschen Softwarehaus. Das kann auch hilfreich sein.
Grüße
Ronald
Erpal
am 15.12.2013 - 20:34 Uhr
Hallo Werner Danke für den Tipp mit erpal ...ich werde mir es auch mal anschauen.
Hi Ronald , ich tute mich
am 15.12.2013 - 20:50 Uhr
Hi Ronald ,
ich tute mich nicht mit dem Englischen schwer und das eine Einarbeitung in Drupal nicht in 10 Min. Dauert ist mir wohl mehr als bewusst...daher wähle ich den Weg, dass ich jemanden suche, der OA2 bereits im Einsatz hat.
Ich bin nicht bereit und kann es mir zeitlich nicht leisten 20 Stunden und wahrscheinlich weit aus mehr damit zu vergeuden, um mich damit sehr oberflächlich zu beschäftigen um eine Entscheidung hinterher zu treffen.
Beim Vergleich einer "fertigen" Software wie der Vergleich z.B. von Photoshop und GIMP ist es recht einfach...recht einfach installieren, hier und da mal klicken und vergleichen... Bei dem komplexen Doppelthema wie Drupal und noch zusätzlich Open Atrium bedarf es doch ein wenig mehr Zeit...und Erfahrung!
Daher sind alle OA2 Anwender willkommen, die mir bei meiner Entscheidung helfen wollen und können!
Tafff schrieb Beim Vergleich
am 15.12.2013 - 23:21 Uhr
Beim Vergleich einer "fertigen" Software wie der Vergleich z.B. von Photoshop und GIMP ist es recht einfach...recht einfach installieren, hier und da mal klicken und vergleichen... Bei dem komplexen Doppelthema wie Drupal und noch zusätzlich Open Atrium bedarf es doch ein wenig mehr Zeit...und Erfahrung!
Photoshop ist eine recht komplexe Software. Es gibt sehr wenig Leute die alle Funktionen genau kennen und alles bedienen können. Photoshop kann man im professionellen Bereich mit keiner anderen Software vergleichen.
Sorry.... musste Photoshop verteidigen :-)
WEBTRANSFORMER
Scheinbar wird in diesem
am 16.12.2013 - 00:01 Uhr
Scheinbar wird in diesem Forum jedes Wort extrem in die Waagschale gelegt....und diese Aussage ist wahrscheinlich auch falsch ;-)
Man muss Drupal
am 16.12.2013 - 08:41 Uhr
als Entwicklungswerkzeug, bzw. Framework betrachten.
Dass es die Grundfunktionalität eines CMS mit bringt, ist eine Erleichterung.
Eine Vielzahl an Modulen unterschiedlicher Komplexität lösen sehr viele Standardanwendungen.
Wenn es darüber hinaus geht, kann man beliebig selbst erweitern.
Das zu beurteilen, und schließlich eigene Module zu schreiben, erfordert ein bisschen Zeit.
Wer von anderen CMS kommt, kann eventuell länger brauchen, weil die Konzepte teilweise erheblich anders sind.
Es lohnt sich in jedem Falle, sich ein paar Videos anzusehen.
Meine Lieblingsbibliothek ist die Learning Library von nodeOne.se
Grüße
Ronald
Tutorials zu OA2 und Drupal
am 16.12.2013 - 08:48 Uhr
Hi Ronald,
danke für den Tipp. Ich verwende Wordpress und Contao als CMS und weiss was Du meinst.
Ich denke und hoffe jemanden zu finden der wie gesagt OA2 im Einsatz hat.
Toni