Dienstplan mit Drupal erstellen
Eingetragen von loehrch (16)am 03.06.2013 - 13:22 Uhr in
Hallo zusammen,
zur Bewältigung meines Alltags bin ich aufgrund einer Körperbehinderung auf Unterstützung durch persönliche Assistenten oder Assistentinnen angewiesen. Zu diesem Zweck beschäftige ich zur Zeit fünf Angestellte.
Zur Koordination erstelle ich ungefähr monatlich eine Excel-Tabelle, in die ich eintrage zu welchen Zeiten ich Unterstützung benötige. Die fünf Mitarbeiter melden an mich jeweils mit ja, nein oder ungern zurück welche Dienste sie übernehmen können. Die Rückmeldung erfolgt auf unterschiedlichen wegen. Meistens in dem ich die ausgefüllte Tabelle von jedem einzelnen zurückgesendet bekomme oder manchmal auch durch eine einfache E-Mail, weil der betreffende Mitarbeiter zum Beispiel kein Excel besitzt. Sobald alle Rückmeldungen eingegangen sind, übertrage ich Sie derzeit manuell in eine Gesamtliste und lege in dem Feld „geplanter Helfer“ fest, wer den Einsatz übernimmt. Zur Verdeutlichung füge ich eine Beispieltabelle bei.
Ich würde diesen für mich zeitaufwändigen Ablauf gerne vereinfachen, die fehleranfällige Handarbeit reduzieren und meinen Mitarbeitern einen „online-Kalender“ anbieten, indem ich eintrage, wann ich Hilfe brauche. Bei neuen Terminen sollen alle Mitarbeiter eine automatische E-Mail erhalten. Die Mitarbeiter sollen nach Möglichkeit durch einen einfachen Klick zu oder absagen oder ungern anklicken können. Gleichzeitig stelle ich mir vor, dass die Mitarbeiter die Möglichkeit haben Urlaub wünsche oder Zeiten in denen sie nicht zur Verfügung stehen anzumelden. Über jeden Eintrag eines Mitarbeiters würde ich gerne per E-Mail informiert werden. Abschließend würde ich gerne durch ein Auswahlmenü oder vergleichbares festlegen, welcher Mitarbeiter den jeweiligen Einsatz übernimmt. Anschließend sollte der betreffende Mitarbeiter eine automatische E-Mail erhalten.
Ich habe zwar schon einige Erfahrung mit Drupal sperrte bin ich aber noch keiner. Leider habe ich bisher noch nicht rausfinden können, ob und wenn ja mit welchen Modulen meine Aufgabenstellung lösbar ist. Datenbankprogrammierung kann ich leider überhaupt nicht.
Vielleicht kann mir bitte jemand bei der Umsetzung dieser komplexen Aufgabe behilflich sein bzw. Tipps geben. Vielen Dank!
| Anhang | Größe |
|---|---|
| Dienstplanung_2013_Juni-Juli.xls | 44 KB |
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hallo loehrch ja das was du
am 03.06.2013 - 15:20 Uhr
hallo loehrch
ja das was du vorhasdt ist möglich mit drupal
es gibt das modul
https://drupal.org/project/fullcalendar
mit dem modul kannst du dir einen kalender erstellen
der dir dann zeitspannen anzeigen kann..
der fullcalendar ist auch in views verfügbrar
das heisst du kannst dir einen da deine eigenen
kalendar ausgaben zusammen klicken..
per rules
kannst du eine email an alle deine mitarbeiter schicken
wenn du neue termein anlegst oder änderst
bzw wenn ein mitarbieter einen termein anlegt / ändert
eine email an dich schicken
besten gruss
stef
Danke für den Tipp!
am 04.06.2013 - 09:50 Uhr
Hallo Stef,
danke, für Deine Empfehlung des Moduls. Ich hatte mir das Modul auch schon angesehen, war mir aber nicht sicher, ob es alle meine Anforderungen abdeckt oder ob ich noch weitere Module benötige, zum Beispiel für den automatischen Versand von E-Mails. Was meinst Du zum Beispiel damit, wenn Du schreibst, dass ich den Versand von E-Mails per rules regeln könnte? Sorry, wenn das eine Anfänger Frage ist.
Ich habe das Modul gestern schon installiert und zum laufen gebracht. Ich bin mir noch nicht so ganz im Klaren, welche Inhaltstypen ich sinnvollerweise anlegen sollte und wie ich die Views sinnvoll strukturiere. Kannst Du mir noch einen Tipp geben, wie Du die Aufgabe konkret lösen würdest? Das wäre echt super!
Liebe Grüße
Christian