Rechnungen mit elektronischer Signatur versenden

genau mit diesem Thema hab ich mich auch grad beschäftigt.
Ich bin der Meinung irgendwo gelesen (http://sprint.undpaul.de/) zu haben das am WE auf dem Codesprint in Hannover solch eine Anbindung an Signaturportal.de gebastelt werden sollte.
Ich selbst lege immer eine Rechnung in mein Paket welches ich versende und gehe dem damit (noch) aus dem Weg.
Gruss Rene

edit: hier hab ich es gelesen:
http://sprint.undpaul.de/soap-schnittstelle-zu-signaturportalde-0

Wie Rene schon schrieb, haben wir dieses Thema beim Sprint mit behandelt - im Thread des Forums auf der Sprintseite habe ich den Stand der Arbeiten festgehalten. Die Signierung beliebiger PDFs funktioniert bereits über den SOAP Service - alles weitere kannst du im Thread nachlesen.

Eine Signierung über PGP würde laut deutschem Recht nicht ausreichend sein.
Weitere Infos hierzu gibt es bspw. hier:
http://www.elektronische-steuerpruefung.de/checklist/leitf_untern.htm
http://www.gdpdu-wiki.de/verfahrensdokumentation/10-merksatze-des-voi/
http://www.erpmanager.de/magazin/artikel_1554_online_rechnungen_parttwo....
http://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Betriebspruefung/PDF-Rechnu...

SteffenR

Ich habe gerade diese http://www.collmex.de/elektronische_rechnung_per_email.html gefunden.
Müssen denn eigentlich Rechnungen per email überhaupt noch signiert werden. Hat hier jemand nen Plan davon?

Ja. Eine E-Mail ist der schriftlichen Rechnung (dazu gehört auch das Fax) nicht gleichgestellt. Das Finanzamt des Rechnungsempfängers kann bei einer Prüfung nachträglich den Vorsteuerabzug für nicht korrekt ausgestellte Rechnungen aberkennen. Als Freelancer kann man das Risiko ggf. noch fahren (ich kenne div. Kollegen die nicht signieren) und sollte was sein druckt man eben aus und schickt es per Post nach. Sobald die Anzahl an Rechnungsempfängern aber unüberschaubar wird, kannst du das knicken und selbstverständlich sollte man den mitunter nicht informierten Kunden immer drauf hinweisen.

Eine Verordnung der EU kippt das Ganze, aber erst bis Ende 2012 soll das in Länderrecht umgesetzt werden und aufgrund recht schwacher Formulierungen ist derzeit auch nicht klar abzusehen ob die Signaturpflicht komplett entfällt oder durch etwas anderes ersetzt wird oder dergleichen.

http://www.heise.de/newsticker/meldung/EU-beschliesst-vereinfachte-elekt...

Hat jemand eine Anleitung / einen Dienst, den er empfehlen kann für die Erstellung einer entsprechenden Signatur?

Wir haben auf dem Sprintcamp den SOAP Service von signaturportal.de genutzt. Mit diesem Dienst hat wohl compress bisher recht gute Erfahrungen gemacht.
Dieser Web-Service erwartet neben den Zugangsdaten / API-Daten ein PDF in base64-encodierter Form und gibt dir dann einen ebenfalls base64 encodierten String mit der signierten PDF zurück. Dies hat bei unseren Tests recht gut funktioniert..

Weitere Infos gibt es hier http://sprint.undpaul.de/soap-schnittstelle-zu-signaturportalde-0

SteffenR

Gibt es auch eine Möglichkeit die Signatur einzubinden wenn man Adobe PDF oder einen Non-Web Converter verwendet?

Bei signaturportal.de besteht laut Webseite nur die Möglichkeit via E-mail oder eben über den schon genannten Webservice PDF-Dokumente zu signieren.
Signable.de bietet dir hier noch die Möglichkeit eines Desktop Clients, der PDFs entsprechend signieren würde..

Infos:
http://www.signable.de/?id=13
https://www.signaturportal.de/email-client-einrichtung.html

SteffenR

Ich kann dort nix weiteres dazu sehen.
Bin ich Blind?
Oder hab ich keine Rechte dazu?
Grüßeeeeeeeeeeeeeeeeeeee ;-)

Blind bist du wohl nicht ;)
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SteffenR